慰安旅行が注目される背景
慰安旅行の幹事を任されて「どう計画すればいいか」「経費として認められる条件は何か」と悩む方は少なくありません。
この記事では、慰安旅行の計画方法、行き先選び、予算管理、経費計上の条件を、国税庁や団体旅行ナビの公式情報を元に解説します。
幹事や企画担当者が、参加者の満足度を高めながらスムーズに慰安旅行を成功させられるようになります。
この記事のポイント
- 慰安旅行は「日頃の頑張りをねぎらう」目的の旅行、研修・スキルアップ目的なら「社員旅行」と呼ばれる
- 福利厚生費として経費計上するには「参加率50%以上」「4泊5日以内」「会社負担10万円程度まで」が条件
- 行き先は「沖縄」が国内1位（20.6%）、次いで「北海道」「神奈川」が人気、海外は「韓国」がダントツ
- 予約は3ヶ月前までに旅行会社に相談すると、人気ホテル確保・座席固め・価格面でメリットあり
- 2024年は「ウェルネスツーリズム」「サステナブルツーリズム」がトレンド、SDGsに貢献できるアクティビティが若手社員に好評
(1) 慰安旅行と社員旅行の違い
慰安旅行は「日頃の頑張りをねぎらい、心身をリフレッシュさせる」目的の旅行です。みんなの旅行によると、社員旅行は「スキル向上・コミュニケーション活性化」など業務上の目的を含む旅行とされています。
税務上は両者とも同義に扱われ、現在は慰労とスキルアップをセットで実施する企業が多い傾向にあります。
(2) コロナ禍以降の変化と最新トレンド
コロナ禍を経て、慰安旅行は「従来の宴会中心」から「体験・チームビルディング重視」へシフトしています。HISによると、2024年は「ウェルネスツーリズム」（心身の健康維持・向上を目的とした旅行）や「サステナブルツーリズム」（環境・地域社会に配慮した持続可能な観光）がトレンドです。
国内1泊2日で効率的に実施し、SDGsに貢献できるアクティビティが若手社員に好評です。
慰安旅行の基礎知識
(1) 慰安旅行の目的と効果
慰安旅行の主な目的は以下の通りです。
- 労をねぎらう: 日頃の業務の疲れを癒し、リフレッシュさせる
- コミュニケーション活性化: 部署を超えた交流で社内の連携強化
- モチベーション向上: 非日常体験で社員のやる気を引き出す
みんなの旅行によると、適切に実施された慰安旅行は社員の満足度向上と離職率低下に寄与するとされています。
(2) 福利厚生としての位置づけ
慰安旅行は福利厚生の一環として位置づけられます。福利厚生費とは、従業員の福利厚生を目的とした経費で、一定条件を満たせば非課税扱いとなります。
国税庁によると、条件を満たさない場合は「給与課税」扱いとなり、従業員に所得税がかかる可能性があります。
(3) 参加形態（任意 vs 全員参加）
参加形態は「任意参加」が推奨されます。BORDERによると、参加を強制するとハラスメントと受け取られる可能性があるため、任意参加を明示し、アンケートで意見を集約するのがおすすめです。
ただし、福利厚生費として経費計上するには「参加率50%以上」が条件となるため、バランスが重要です。
計画の流れと行き先選び
(1) 計画スケジュール（3ヶ月前までに予約推奨）
慰安旅行の計画は、3ヶ月前までに旅行会社に相談するのが理想です。人気ホテルの確保、座席の固め、価格面でメリットがあります。
計画の流れ:
- 3ヶ月前: 行き先アンケート実施、旅行会社に相談
- 2ヶ月前: 見積もり取得、宿泊・交通手段確定
- 1ヶ月前: 参加者への案内、最終人数確定
- 当日: 幹事が全体の運営管理
(2) 行き先アンケートの実施方法
行き先アンケートで参加者の意見を集約すると、満足度が高まります。
アンケート項目例:
- 希望の行き先（国内 or 海外、地域）
- 宿泊形態（温泉旅館、リゾートホテル、都市ホテル等）
- 食事の希望（和食、洋食、バイキング等）
- アクティビティの希望（観光、体験、フリー時間等）
(3) 国内人気行き先（沖縄・北海道・神奈川）
団体旅行ナビによると、2024-2025年の国内人気行き先は以下の通りです。
| 順位 | 行き先 | 人気率 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 1位 | 沖縄 | 20.6% | 温暖な気候、マリンアクティビティ、リゾート体験 |
| 2位 | 北海道 | - | 雄大な自然、海鮮グルメ、夏の避暑地 |
| 3位 | 神奈川（箱根） | - | 都心からアクセス良好、温泉、美術館 |
（出典: 団体旅行ナビ）
実施時期は11月・10月が人気で、紅葉シーズンと重なります。
(4) 海外人気行き先（韓国がダントツ）
団体旅行ナビによると、海外1位は韓国（36.3%）がダントツです。
韓国が人気の理由:
- 飛行時間が短い（2〜3時間）
- 予算が比較的安い
- 買い物・グルメ・エステなど多様な楽しみ方
韓国以外では、台湾・タイ・グアムなども人気です。
予算管理と経費計上の条件
(1) 費用相場（会社負担10万円・予算約57,000円が平均）
HISによると、2024年の社員旅行予算平均は約57,000円です。会社負担は10万円程度が目安とされています。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 宿泊費（1泊2日） | 20,000円〜35,000円 |
| 交通費 | 10,000円〜30,000円 |
| 食事代 | 5,000円〜15,000円 |
| アクティビティ | 3,000円〜10,000円 |
国内1泊2日で約40,000円〜70,000円、2泊3日で約60,000円〜100,000円が相場です。
(2) 福利厚生費として認められる条件（参加率50%以上・4泊5日以内）
国税庁によると、福利厚生費として認められる条件は以下の通りです。
- 参加率50%以上: 従業員の半数以上が参加
- 4泊5日以内: 旅行期間が4泊5日以内（海外旅行は現地滞在時間で判断）
- 会社負担10万円程度まで: 社会通念上妥当な金額
バクラクによると、条件を満たさないと「給与課税」扱いになり、従業員に所得税がかかる場合があります。
(3) 給与課税リスクと役員のみの旅行の扱い
福利厚生費の条件を満たさない場合、以下のリスクがあります。
- 給与課税: 旅行費用が給与とみなされ、従業員に所得税がかかる
- 役員のみの旅行: 福利厚生費として認められにくく、役員報酬扱いになる可能性
ジンジャーによると、経費処理の際は税理士に相談し、正確な仕訳を行うことが推奨されます。
成功のコツと注意点
(1) 参加者満足度を高めるポイント
参加者満足度を高めるには、以下のポイントが有効です。
- 自由時間の確保: 詰め込みすぎず、個人やグループで楽しめる時間を設ける
- 食事の質: 地元の名物料理や高品質な食事で満足度アップ
- 体験型アクティビティ: チームビルディングにつながる体験を導入
(2) 任意参加の明示とハラスメント回避
参加を強制すると「パワハラ」と受け取られる可能性があります。BORDERによると、任意参加を明示し、不参加でも不利益を受けないことを伝えることが重要です。
行き先アンケートで意見を集約し、参加しやすい環境を整えましょう。
(3) ウェルネス・サステナブル要素の導入
HISによると、2024年はウェルネスツーリズム・サステナブルツーリズムがトレンドです。
導入例:
- ヨガ・瞑想体験
- 地域の環境保全活動に参加
- 地元食材を使った食事
SDGsに貢献できるアクティビティは、若手社員に特に好評です。
(4) 幹事の事前準備と当日の運営
幹事の事前準備が成功の鍵です。
事前準備:
- 旅行会社との打ち合わせ
- 参加者への案内（日程、持ち物、集合場所）
- 緊急連絡先の共有
当日の運営:
- 集合時の人数確認
- スケジュール管理
- トラブル対応（遅刻、体調不良等）
まとめ：慰安旅行の実施チェックリスト
慰安旅行は、日頃の頑張りをねぎらい、社員のモチベーション向上に寄与する重要な福利厚生です。計画は3ヶ月前までに旅行会社に相談し、行き先アンケートで参加者の意見を集約することで満足度を高められます。
国内1位は沖縄、海外1位は韓国が人気で、予算は約57,000円が平均です。福利厚生費として経費計上するには「参加率50%以上」「4泊5日以内」「会社負担10万円程度」が条件で、条件を満たさないと給与課税されるリスクがあります。
2024年はウェルネス・サステナブルツーリズムがトレンドで、チームビルディング重視の体験型アクティビティが好評です。任意参加を明示し、幹事が事前準備と当日の運営をしっかり行うことで、慰安旅行を成功させましょう。詳細は国税庁や団体旅行ナビで最新情報を確認してください。