結論:短期出張のスーツケース準備、最初の3ステップ
短期出張が急に決まって、スーツケースをどうするか迷っている方へ。購入すべきか、レンタルすべきか、サイズはどうするか…と悩むポイントは多いですが、まず最初にやるべきことは3ステップだけです。
この記事では、短期出張のスーツケース準備で最初にやる3ステップと、迷いを解消するための情報を整理してお伝えします。急な出張でも対応できる方法を知り、スムーズに準備を進めましょう。
ステップ0:状況整理(優先順位の決め方)
スーツケース準備で最初に決めるべきは、以下の3点です。この順番で整理すると、後の選択がスムーズになります。
1. 出張期間(宿泊日数)を確認
出張は何泊何日でしょうか。1泊2日の短期出張か、1週間程度の中期出張かで、必要なスーツケースのサイズが変わります。
- 1〜3泊: 機内持ち込みサイズ(3辺合計115cm以内)
- 4〜7泊: 中型サイズ(60〜80L程度)
- 8泊以上: 大型サイズ(80L以上)
宿泊日数が決まれば、サイズ選びの目安がつきます。
2. 荷物の量を見積もる(書類、PC、着替え)
出張で持ち運ぶ荷物の量を確認しましょう。書類、PC、着替え、洗面用具など、具体的にリストアップすると必要な容量が見えてきます。
- 書類・PC: ビジネスバッグに入れるか、スーツケース内に収納するか
- 着替え: 何日分必要か、現地で洗濯するか
- 洗面用具: ホテルのアメニティを使うか、持参するか
荷物が多い場合は、1泊でも中型サイズが必要になることがあります。
3. 受取・返却のタイミングを設定(旅行2日前推奨)
スーツケースをいつ受け取り、いつ返却するかを決めます。おすすめの設定は以下の通りです。
- 受取日(レンタル開始日): 出張出発の2日前
- 返却発送日(レンタル終了日): 出張から帰宅した翌日
この設定にすると、荷造りを落ち着いて行え、帰宅後も慌てずに返却できます。
ステップ1〜3:具体行動
状況整理が終わったら、以下の3ステップで実際に行動します。
ステップ1:宿泊日数からサイズを選ぶ
ステップ0で確認した宿泊日数と荷物の量から、適切なサイズを選びます。
- 1〜3泊の短期出張: 機内持ち込みサイズ(3辺合計115cm以内)がおすすめ。手荷物だけで済むため、預け入れの手間がありません。
- 4〜7泊の中期出張: 中型サイズ(60〜80L程度)が一般的です。着替えや書類を十分に収納できます。
- 8泊以上の長期出張: 大型サイズ(80L以上)が必要です。衣類や生活用品を大量に持ち運べます。
ブランドの違いは見た目や機能性の好みによりますが、リモワ、サムソナイト、プロテカなど300種類以上の高級ブランドスーツケースから選べるサービスもあります。
ステップ2:Webまたは電話で注文
サイズが決まったら、Webサイトまたは電話で注文します。平日15時までの注文で即日発送、最短翌日お届けというスピード対応のサービスもあるため、急な出張でも対応できます。
レンタル期間は、出張出発の2日前を開始日(商品到着日)、帰宅翌日を終了日(返却発送日)に設定するのがおすすめです。
ステップ3:自宅で受け取り・返却
往復送料無料で、自宅で受け取り、返却も自宅から発送するだけで完結します。店舗に出向く必要がなく、宅配で全て完結するため、忙しい出張前後でも手間がかかりません。
返却時は、到着時と同じダンボールに詰めて、宅配業者に集荷を依頼するか、コンビニ・営業所から発送します。
短期出張のスーツケース準備をスムーズに
急な出張でも間に合う、即日発送・翌日お届けのレンタルサービスが便利です。
なぜ迷うのか(よくある詰まり)
短期出張のスーツケース準備で迷うのには、いくつかの共通パターンがあります。ここでは、よくある詰まりポイントと解決策を整理します。
みんながハマる落とし穴
1. サイズ選びのミス(大きすぎ・小さすぎ)
サイズ選びで失敗すると、持ち運びが大変になったり、荷物が入りきらなかったりします。よくあるミスは以下の通りです。
- 大きすぎ: 1泊2日の短期出張に大型スーツケースを選んでしまい、重くて持ち運びが大変
- 小さすぎ: 4泊5日の中期出張に機内持ち込みサイズを選んでしまい、荷物が入りきらない
宿泊日数と荷物の量を事前に確認し、適切なサイズを選ぶことが重要です。迷ったら、少し大きめのサイズを選ぶと余裕ができます。
2. 受取・返却のタイミングミス(ギリギリ過ぎ)
受取・返却のタイミングをギリギリに設定してしまうと、予期せぬトラブルで間に合わなくなるリスクがあります。
- 受取日を出張前日に設定: 配送トラブルで当日到着せず、荷造りができない
- 返却発送日を帰宅当日に設定: 疲れて帰宅後、すぐに発送する余裕がない
出張の2日前を受取日、帰宅翌日を返却発送日に設定すると、余裕を持って準備・返却できます。
3. 購入 vs レンタルの判断ミス(頻度を考慮せず)
出張頻度を考慮せずに購入してしまい、使わないスーツケースが自宅に眠っているケースがあります。
- 年1〜2回の出張: レンタルの方が経済的で、保管場所も不要
- 年3回以上の出張: 購入した方が長期的には割安になる可能性
出張頻度が低い場合は、レンタルの方が手軽で経済的です。
ここは人によって正解が変わる
スーツケース選びには、個人差がある判断ポイントがあります。自分の優先順位に応じて選んでください。
1. ブランドへのこだわり(リモワ、サムソナイト等)
ブランドスーツケースを使いたい方もいれば、機能性重視で安価なスーツケースで十分という方もいます。
- ブランド志向: リモワやサムソナイトなど高級ブランドのスーツケースを使いたい
- 機能性重視: ブランドにこだわらず、軽量で使いやすいスーツケースが良い
レンタルであれば、購入するほどではないが高級ブランドを試してみたいという方にも適しています。
2. 出張頻度(年1〜2回ならレンタル、年3回以上なら購入検討)
出張頻度によって、購入とレンタルのどちらが適しているかが変わります。
- 年1〜2回の出張: レンタルの方が経済的で、保管場所も不要
- 年3回以上の出張: 購入した方が長期的には割安になる可能性
出張頻度が低い場合は、レンタルを検討してみてください。
3. 収納スペースの有無
マンションや賃貸住宅で収納スペースが限られている場合、スーツケースの保管場所に困ります。
- 収納スペースがない: レンタルで必要な時だけ借りる方が便利
- 収納スペースがある: 購入して自宅に保管しておく方が手軽
収納スペースが限られている場合は、レンタルが合理的です。
選択肢マップ(サービス/代替/現状維持)
スーツケース準備には、いくつかの選択肢があります。目的別に適した選択肢を整理します。
目的別に合う選択肢
急ぎ(即日発送・翌日お届け)→レンタル
急な出張でスーツケースが必要な場合、レンタルサービスが便利です。平日15時までの注文で即日発送、最短翌日お届けのサービスもあるため、直前の出張でも対応できます。
ブランド志向→レンタル(購入前のお試し)
リモワやサムソナイトなど高級ブランドのスーツケースを使いたいが、購入するほどではないという方には、レンタルが適しています。購入前にお試しできるため、失敗やミスマッチを避けられます。
頻繁に使う→購入
年3回以上の出張がある場合は、購入した方が長期的には割安になる可能性があります。頻繁に使う場合は、自分専用のスーツケースを購入することを検討してください。
収納スペースがない→レンタル
マンションや賃貸住宅で収納スペースが限られている場合、レンタルで必要な時だけ借りる方が便利です。保管場所を確保する必要がなく、使わない時にスペースを取りません。
代替の方が楽なケース
レンタル以外の選択肢が適している状況もあります。
家族・友人から借用できる場合
家族や友人がスーツケースを持っている場合、借用することで費用を抑えられます。ただし、破損リスクや返却時のクリーニングなどを考慮してください。
手持ちのスーツケースで十分な場合
既に手持ちのスーツケースがあり、サイズも適している場合は、そのまま使用する方が経済的です。メンテナンスが必要な場合は修理を検討してください。
出張頻度が高く購入した方が割安な場合
年3回以上の出張がある場合は、購入した方が長期的には割安になります。レンタルは都度費用が発生するため、頻度が高い場合は購入を検討してください。
このサービスが効くのはこういう時
スーツケースレンタルが特に効果的な状況を整理します。
早く進めたい/比較を省きたい
スピード重視・手軽さ重視の方には、スーツケースレンタルが適しています。
平日15時までの注文で即日発送、最短翌日お届け
急な出張でも対応できるスピード感があります。出張が急に決まっても、翌日にはスーツケースが届くため、慌てずに準備できます。
往復送料無料で自宅受け取り・返却
店舗に出向く必要がなく、宅配で全て完結します。往復送料無料で、自宅で受け取り、返却も自宅から発送するだけです。忙しい出張前後でも手間がかかりません。
抗ウイルス・抗菌・消臭加工済みで衛生的
レンタル品は抗ウイルス・抗菌・消臭加工済みで、ニオイセンサーで消臭を徹底確認しています。新品ダンボールで梱包されるため、清潔な状態で受け取れます。衛生面を気にする方でも安心して利用できます。
ブランドスーツケース300種類以上から選べる
リモワ、サムソナイト、プロテカなど300種類以上の高級ブランドスーツケースがレンタル可能です。常時7,000台以上の在庫があり、購入すると高額なブランドスーツケースを、必要な出張期間だけ比較的低コストで利用できます。
短期出張にぴったりなスーツケースレンタル
即日発送・翌日お届けで急な出張にも対応。往復送料無料で手軽に利用できます。
逆に向かない時
レンタルが適さない状況もあります。以下のケースでは、他の選択肢を検討してください。
出張頻度が高い(年3回以上)
年3回以上の出張がある場合は、購入した方が長期的には割安になる可能性があります。レンタルは都度費用が発生するため、頻度が高い場合は購入を検討してください。
既に手持ちのスーツケースがある
既にスーツケースを持っている場合、そのまま使用する方が経済的です。サイズが適していて、破損がなければ、レンタルする必要はありません。
アールワイレンタル利用経験者(リピーターNG)
アールワイレンタルを利用したことがある方は、リピーター利用がNGとなっているため、他のレンタルサービスや購入を検討してください。
楽天市場・Yahoo店経由の利用(成果対象外)
楽天市場・Yahoo店・DeNa店・日本鞄材コーポレートサイトからの利用は成果対象外となる場合があります。公式サイトから直接予約することを推奨します。
まとめ:迷ったらこの順で決める
短期出張のスーツケース準備で迷ったら、以下の順番で決めてください。
1. 出張期間を確認してサイズを選ぶ
宿泊日数と荷物の量から、適切なサイズを選びます。
- 1〜3泊: 機内持ち込みサイズ
- 4〜7泊: 中型サイズ
- 8泊以上: 大型サイズ
2. 急ぎならレンタル、頻繁に使うなら購入
出張頻度と準備期間に応じて、レンタルか購入かを判断します。
- 年1〜2回の出張: レンタルが経済的
- 年3回以上の出張: 購入を検討
- 急な出張: レンタルが便利(平日15時までの注文で即日発送、最短翌日お届け)
3. 平日15時までの注文で即日発送、最短翌日お届け
急な出張でも対応できるスピード感があります。レンタル開始日を出張の2日前に設定すると、余裕を持って準備できます。
4. 往復送料無料で自宅受け取り・返却
店舗に出向く必要がなく、宅配で全て完結します。忙しい出張前後でも手間がかかりません。
あなたの出張スタイルに合わせて、スーツケースレンタルを検討してみてください。急な出張でも対応でき、保管場所も不要で、ブランドスーツケースも気軽に試せます。
よくある質問
短期出張に適したスーツケースのサイズは?
宿泊日数や荷物の量によって変わりますが、1〜3泊の短期出張なら機内持ち込みサイズ(3辺合計115cm以内)、4〜7泊なら中型サイズ(60〜80L程度)が一般的です。宿泊日数に応じたサイズ選びのガイドが用意されているサービスもあります。
急な出張でも間に合いますか?
平日15時までの注文で即日発送、最短翌日お届けが可能なサービスがあります。急な出張でも対応できるスピード感があります。レンタル開始日を出張の2日前に設定すると余裕を持って準備できます。
往復送料はかかりますか?
往復送料無料のサービスが一般的です。自宅で受け取り、返却も自宅から発送するだけで完結します。沖縄・離島への配送は別途送料が発生する場合があります。
衛生面は大丈夫ですか?
抗ウイルス・抗菌・消臭加工済みで、ニオイセンサーで消臭を徹底確認しているサービスがあります。新品ダンボールで梱包されるため、清潔な状態で受け取れます。
レンタル後に気に入ったスーツケースを購入できる?
レンタルでお試し後に新品購入が可能なサービスもあります。高級ブランドスーツケースの購入前にレンタルで試せるため、失敗やミスマッチを避けられます。
