結論:少人数社員旅行でハワイを実現する3ステップ
社員旅行でハワイを検討しているなら、まず自分たちのチーム規模を確認することが大切です。少人数チーム(個人予約の組み合わせ)であれば、ハワイ専門店でカスタマイズプランを組むことができます。
一方、大規模団体(法人MICE)の場合は別契約が必要となり、JTB・HISなど大手法人向けサービスが適切です。ここでは、少人数チームでハワイ社員旅行を実現するための具体的な手順を紹介します。
ステップ0:状況整理(個人予約 vs 法人団体の見極め)
最初に確認すべきは、自分たちのチーム規模と手配方法です。
少人数チーム(個人予約の組み合わせ)の場合
- ハワイ専門店で個別カスタマイズが可能
- ホテル変更、送迎オプション、アクティビティ追加など細かい要望に対応
- 専属担当者がプランを提案してくれる
大規模団体(法人MICE)の場合
- 別契約が必要(通常の個人向け商品とは扱いが異なる)
- JTB・HISなど大手法人向けサービスが適切
- 団体専用プランや団体割引を活用できる
この記事で紹介するサービスが向いているのは、少人数チームでの個別手配です。10名以下程度の小規模なチームであれば、個人予約を組み合わせる形でカスタマイズプランを作れます。
ステップ1〜3:少人数チームでハワイ社員旅行を実現する具体行動
ステップ1:専属担当者に連絡する
問い合わせフォームから希望を伝えると、専属担当者が対応してくれます。パッケージツアーをベースに、細かい要望をヒアリングしてもらえます。
ステップ2:ハワイ旅行の希望を伝えて企画開始
日程、希望ホテル、やりたいアクティビティなどを伝えます。ホテル分泊(前半と後半で別のホテル)、毎朝食付、専用車送迎など、細かいカスタマイズも相談可能です。
ステップ3:カスタマイズプランを確認して正式予約
提案されたプランを確認し、問題なければ正式予約に進みます。出発空港の変更やオプショナルツアーの追加なども、この段階で調整できます。
少人数チームで細かいカスタマイズを希望するなら、ハワイ専門店に相談するのがスムーズです。
なぜ社員旅行のハワイ手配で迷うのか
社員旅行の手配では、個人旅行とは違う悩みがあります。よくある迷いを整理しておきましょう。
みんながハマる落とし穴
落とし穴①:パッケージツアーは自由度が低いという誤解
「パッケージツアー=決められたプランで変更できない」というイメージがあるかもしれません。しかし、ハワイ専門店では全ツアーがカスタマイズ可能です。ホテルのグレードアップ、送迎オプションの追加、アクティビティの組み込みなど、細かい調整ができます。
落とし穴②:格安ツアーで質の低い体験になってしまう
価格だけで選ぶと、宿泊先やフライトの質が低くなる可能性があります。社員旅行は会社としての体験の場でもあるため、ある程度のクオリティを確保することが重要です。
落とし穴③:大規模団体として扱ってもらえない
少人数のチームでは、法人向け団体プランの対象にならないことがあります。その場合は、個人予約を組み合わせる形で手配を進めることになります。
ここは人によって正解が変わる
チーム規模、予算、目的によって最適な選択肢は変わります。
チーム規模による違い
- 少人数チーム(〜10名程度)→ ハワイ専門店で個別カスタマイズ
- 大規模団体(数十名以上)→ JTB・HISなど大手法人向けサービス
予算とクオリティのバランス
- 予算重視 → 格安ツアー(ただしクオリティは低め)
- クオリティ重視 → ワンランク上のカスタマイズプラン
社員旅行の選択肢マップ(少人数カスタマイズ vs 大規模団体)
チーム規模と目的に応じた選択肢を整理します。
目的別に合う選択肢
少人数チームでカスタマイズ重視の場合
ハワイ専門店でのカスタマイズプランがおすすめです。
- ホテル分泊(前半はワイキキ、後半は静かなエリアなど)
- 毎朝食付プラン
- 専用車送迎
- オプショナルツアーの追加
高級ホテルで特別な体験を求める場合
ハレクラニ、ザ・カハラなどラグジュアリーホテルでのプランも組めます。オーシャンフロントの部屋指定や、特別なディナー手配なども相談可能です。
大規模団体(法人MICE)の場合
JTB・HISなど大手法人向けサービスが適切です。団体専用プラン、団体割引、会議室手配など、法人向けのサービスを活用できます。
オーダーメイドオプション例
- 2島滞在(オアフ島+ハワイ島など)
- レンタカー手配
- バリアフリー部屋指定
- 安心プラン付帯
代替の方が楽なケース
ハワイ専門店以外の選択肢が適しているケースもあります。
大規模団体(法人MICE)の場合
法人向け団体・MICEは別契約が必要です。JTB・HISなど大手法人向けサービスでは、団体専用プランや会議室手配など、法人特有のニーズに対応できます。
対面相談を重視する場合
オンライン専業のため、店頭での対面相談を希望する場合はJTB・HIS店舗が適切です。担当者と顔を合わせて相談したい方には、店舗型のサービスをおすすめします。
極端な格安重視の場合
格安ツアーを求める場合は、クオリティとのトレードオフになります。社員旅行としての体験の質を考慮した上で判断してください。
少人数チームでハワイ専門店が効くのはこういう時
ハワイ専門店が特に効果的なケースを紹介します。
早く進めたい/比較を省きたい
自分だけのオリジナルツアーを作りたい場合
「一般的なパッケージツアーでは物足りない」「チーム独自のプランを組みたい」という場合、ハワイ専門店なら細かいカスタマイズが可能です。わがままな組み合わせにも対応してくれると言われています。
初めてのハワイ・リピーターどちらにも対応
初めてのハワイなら定番スポットを押さえたプラン、リピーターなら一歩先の贅沢なリゾート体験など、経験に合わせた提案を受けられます。
細かい要望に専属担当者が対応
アクティビティの追加、送迎オプション、ホテルのグレードアップなど、細かい要望を専属担当者に相談できます。大手旅行会社では実現しにくい理想のハワイ旅行を叶えられると言われています。
少人数チームでカスタマイズプランを希望するなら、ハワイ専門店に相談してみてください。
逆に向かない時
ハワイ専門店が適さないケースも正直にお伝えします。
大規模団体(法人MICE)の場合
法人向け団体・MICEは別契約が必要です。通常の個人向け商品とは扱いが異なるため、大手法人向けサービスをご利用ください。
対面相談を重視する場合
オンライン専業のため、店頭での対面相談には対応していません。担当者と顔を合わせて相談したい場合は、JTB・HIS店舗が適切です。
チャット・電話問い合わせを希望する場合
オンライン予約完結が前提となっています。問い合わせフォームからの連絡後、メールでのやり取りが基本です。
まとめ:少人数社員旅行でハワイを手配するならこの順で決める
社員旅行でハワイを手配する際の判断フローをまとめます。
①チーム規模の確認
- 少人数チーム(〜10名程度)→ ハワイ専門店でカスタマイズ
- 大規模団体(数十名以上)→ JTB・HISなど大手法人向けサービス
②予算・クオリティのバランス確認
- 格安重視なら格安ツアー
- クオリティ重視ならカスタマイズプラン
③カスタマイズ要望の整理
- ホテルのグレード、送迎オプション、アクティビティなど
- 細かい要望がある場合は専属担当者に相談
④専門店に問い合わせて最短3ステップで予約
- 問い合わせフォームから連絡
- 希望を伝えてプラン作成
- 内容確認して正式予約
少人数チームで社員旅行を検討しているなら、まずはハワイ専門店に相談してみてください。自分たちだけのオリジナルプランを組んで、思い出に残る社員旅行を実現しましょう。
