旅行日程表を作成するメリット
「旅行の日程をどうまとめればいいか分からない」「かわいいデザインのテンプレートを無料で手に入れたい」という方は少なくありません。
この記事では、旅行日程表テンプレートを無料で入手できるサイトと、効果的な日程表の作成方法を解説します。かわいいデザイン重視のテンプレートから、Excel・PDF・Webサービス等の形式別まで、目的に合わせて選べるよう紹介します。
この記事のポイント
- Canva、Microsoft Office公式、Adobe Express等で無料テンプレートを入手可能
- 旅しお・しおりす等のWebサービスは会員登録不要で作成・共有できる
- Excelはカスタマイズ自由度が高く、Googleスプレッドシートは共同編集に便利
- 日程表には時間・場所・予算・予約情報・連絡先を記載するのがおすすめ
- グループ旅行ではLINE・メール・共同編集で情報共有
旅行日程表を作成すると、以下のメリットがあります。
- 効率的な観光: 時間配分や移動経路を事前に把握できる
- 予算管理: 交通費・宿泊費・食事代等を一覧で管理できる
- 情報共有: グループ旅行で同行者と計画を共有できる
- 忘れ物防止: 持ち物リストを併記して準備漏れを防げる
- 思い出記録: 旅行後の振り返りにも活用できる
無料テンプレート配布サイト：デザイン・形式別に紹介
旅行日程表テンプレートを無料で入手できるサイトを紹介します。
Canva：ドラッグ＆ドロップでかわいくカスタマイズ
Canvaは、かわいいデザインのテンプレートが豊富なデザイン作成ツールです。ドラッグ＆ドロップで簡単にカスタマイズでき、フォントや色の変更も自由です。
- 無料プランでも多数のテンプレートが利用可能
- スマートフォンアプリでも編集可能
- PDF・画像形式で出力可能
旅行日程表だけでなく、旅のしおり風のデザインも作成できます。
Microsoft Office公式：計画から思い出記録まで対応
Microsoft Office公式サイトでは、旅のしおりテンプレートを無料でダウンロードできます。Word・Excel・PowerPoint形式で提供されており、用途に応じて選べます。
- 計画段階：スケジュール表、持ち物リスト
- 旅行当日：観光スポット情報、アクセス方法
- 思い出記録：写真アルバム、旅行記
Microsoft 365ユーザーはOneDrive経由でスマートフォンからも編集可能です。
Adobe Express：プロ級デザインをオンラインで作成
Adobe Expressは、プロ級のデザインをオンラインで作成できるツールです。旅程表テンプレートが用意されており、画像やアイコンを追加してカスタマイズできます。
- 無料プランで基本機能を利用可能
- 高品質な画像・アイコン素材が豊富
- PDF・画像形式で出力可能
旅しお・しおりす：会員登録・アプリ不要のWebサービス
Webサービスを使えば、会員登録やアプリのインストールなしで旅行日程表を作成できます。
旅しお:
- 会員登録・アプリ不要
- PDF出力・LINE/メール共有可能
- 共同編集機能あり
ブラウザ上で作成から共有まで完結するため、手軽に始められます。グループ旅行の計画を同行者と共有する際にも便利です。
個人ブログ・テンプレート配布サイト
個人ブログやテンプレート配布サイトでも、無料の旅行日程表テンプレートが公開されています。日帰り用、2泊3日用、海外旅行用など、用途に特化したテンプレートが見つかることがあります。
ダウンロード時は、利用規約（商用利用可否、再配布可否等）を確認してください。
テンプレートの種類：Excel・PDF・Webサービス・アプリ
テンプレートの形式ごとの特徴を解説します。
Excelテンプレート：カスタマイズ自由度が高い
Excelテンプレートは、カスタマイズの自由度が高いのが特徴です。
- 行・列の追加、削除が自由
- 地図・乗換情報・Webリンクを添付可能
- 計算式で予算を自動集計できる
OneDriveやDropboxに保存すれば、スマートフォンからも参照可能です。
PDFテンプレート：印刷用に最適
PDFテンプレートは、印刷して持ち歩きたい方におすすめです。
- レイアウトが崩れない
- どのデバイスでも同じ表示
- 手書きで書き込むスタイルに向いている
編集には専用ソフトが必要な場合があります。印刷前提で使用する方に向いています。
Googleスプレッドシート：共同編集・スマホ参照に便利
Googleスプレッドシートは、複数人での共同編集に向いています。
- リアルタイムで同時編集可能
- 共有リンクを送るだけで閲覧・編集できる
- スマートフォンアプリで外出先から参照可能
グループ旅行の計画を立てる際、同行者と分担して情報を入力できます。
| 形式 | カスタマイズ | 共同編集 | 印刷 | スマホ参照 |
|---|---|---|---|---|
| Excel | ◎ | △ | ○ | ○ |
| × | × | ◎ | ○ | |
| Googleスプレッドシート | ◎ | ◎ | ○ | ◎ |
| Webサービス | ○ | ○ | ○ | ◎ |
Webサービス・アプリ：手軽に作成・共有
Webサービスやアプリは、インストールや会員登録なしで手軽に使えるものが多いです。
- 直感的な操作で作成可能
- 共有リンクで同行者に送信
- スマートフォン対応のものが多い
サービス終了のリスクがあるため、重要な情報はローカル（自分のパソコン等）にも保存しておくことをおすすめします。
かわいいデザインのテンプレートを選ぶポイント
かわいいデザインのテンプレートを選ぶ際のポイントを解説します。
デザインスタイル：ナチュラル・ポップ・シンプル
テンプレートのデザインスタイルは主に以下の3種類があります。
- ナチュラル: 落ち着いた色合い、手書き風のフォント
- ポップ: カラフルでにぎやかなデザイン、イラスト多め
- シンプル: 余白が多く、見やすさ重視
旅行の雰囲気や好みに合わせて選びましょう。
色・フォントの変更可否
テンプレートによっては、色やフォントを自由に変更できるものとできないものがあります。
CanvaやAdobe Expressなどのツール系は変更可能なものが多いです。PDFテンプレートは変更が難しい場合があります。
オリジナリティを出したい方は、変更可能なテンプレートを選びましょう。
用途に合ったレイアウト（日帰り・2泊3日・海外等）
旅行の日数や行き先に合ったレイアウトを選びましょう。
- 日帰り旅行: 1日分のタイムテーブル形式
- 2泊3日旅行: 日別のスケジュール＋持ち物リスト
- 海外旅行: フライト情報、時差、現地通貨等の記載欄
用途に合わないテンプレートを選ぶと、必要な情報が書ききれなかったり、余白が多すぎたりします。
効果的な旅行日程表の作成方法
効果的な旅行日程表を作成するコツを解説します。
3ステップで作成：目的地決定→情報収集→スケジュール作成
旅行計画は以下の3ステップで効率的に作成できます。
- 目的地決定: 行きたい場所、やりたいことをリストアップ
- 情報収集: 営業時間、アクセス方法、料金、所要時間を調べる
- スケジュール作成: 時系列で並べ、移動時間も考慮して配置
情報収集の段階で、公式サイトや観光協会のページを参照すると正確な情報が得られます。
記載すべき項目：時間・場所・予算・予約情報・連絡先
旅行日程表に記載すべき項目は以下の通りです。
- 時間: 出発・到着時刻、滞在時間
- 場所: 住所、最寄り駅、地図リンク
- 予算: 交通費、宿泊費、食事代、入場料
- 予約情報: 予約番号、確認書のリンク
- 連絡先: 宿泊施設の電話番号、緊急連絡先
写真や地図を添付すると、旅行中に参照しやすくなります。
グループ旅行の共有方法：LINE・メール・共同編集
グループ旅行では、同行者と日程表を共有する必要があります。
- LINE: PDFを添付して送信、グループトークで共有
- メール: 添付ファイルで送信
- 共同編集: Googleスプレッドシートや旅しおを使って同時編集
変更があった際に全員に最新情報が行き渡るよう、共同編集できるツールがおすすめです。
スマホで参照できる形式にする工夫
旅行中はスマートフォンで日程表を参照することが多いです。以下の工夫をしておくと便利です。
- クラウドストレージ（OneDrive、Googleドライブ、Dropbox等）に保存
- PDF形式でダウンロードしておく（オフライン参照用）
- 観光スポットの地図リンクを貼っておく
まとめ：目的別おすすめテンプレートの選び方
旅行日程表テンプレートは、Canva、Microsoft Office公式、Adobe Express、旅しお等で無料で入手できます。
かわいいデザイン重視ならCanva、カスタマイズ自由度重視ならExcel、共同編集重視ならGoogleスプレッドシート、手軽さ重視なら旅しお等のWebサービスがおすすめです。
日程表には時間・場所・予算・予約情報・連絡先を記載し、スマートフォンで参照できる形式で保存しておくと、旅行当日に役立ちます。